Nama :
Dhiya Sekarini
NPM :
21216948
Kelas :
4EB12
{Tulisan 2 Sistem Perencanaan
Sumber Daya Manusia}
Ø Soal
Essay
1. Apa
tujuan dari audit sumber daya Manusia ?
Jawab :
Menurut
Rivai (2004, p. 567), audit SDM bertujuan untuk :
a. Menilai efektifitas SDM
b.
Mengenali
aspek-aspek yang masih dapat diperbaiki
c.
Mempelajari
aspek-aspek tersebut secara mendalam, dan
d. Menunjukkan
kemungkinan perbaikan, serta membuat rekomendasi untuk pelaksanaan perbaikan
tersebut.
2. Apa
hubungan antara perencanaan SDM dan strategi perusahaan ?
Jawab :
Strategi perusahaan harus mencakup rencana SDM untuk
menjalankan rencananya. Dapat dikatakan bahwa strategi bisnis atau
perusahaan mempengaruhi strategi dan kegiatan bidang SDM. Dan Persaingan
strategi organisasi dari suatu perusahaan secara keseluruhan menjadi dasar dari
perencanaan SDM.
Perencanaan SDM akan mendukung sasaran global yang bersifat internasional
maupun domestik meliputi kebijakan pengintegrasian kompensasi dan sistem
benefit serta penerimaan para tenaga kerja. Ada beberapa kemungkinan pendekatan
untuk mengetahui strategi yang harus dipilih oleh suatu perusahaan untuk
mengilustrasikan hubungan antara strategi dengan SDM. Dua dasar strategi usaha
yang dilakukan adalah cost-leadership (perusahaan dengan biaya paling murah)
dan differentiation (diferensiasi).
Cost leadership menuntut organisasi untuk membangun
tenaga kerjanya sendiri untuk disesuaikan dengan kebutuhan khusus mereka. Akan
tetapi, pada strategi diferensiasi rencana SDM kelihatan hanya membutuhkan
kerangka waktu yang lebih pendek dan penggunaan sumber lain untuk staf
organisasi.
3. Mengapa
ketika perusahaan lebih global, perencanaan SDM lebih penting dan kompleks ?
Jawab :
Perencanaan
SDM internasional lebih kompleks dan penting. Kompleksitas perencanaan SDM
organisasi global dipersulit dengan perbedaan hukum, kebudayaan, tradisi, sikap
dan harapan. Kesulitan perencanaan SDM terletak pada masalah mengidentifikasi
bidang-bidang yang berbeda dari pratek-pratek perusahaan yang berbeda dengan
negara asing. Di satu sisi fungsi SDM mencari keseragaman pada praktek dan
prosedur semua kegiatan untuk memastikan kepatuhan pada kebijakan pada
perusahaan dan menjamin keseragaman budaya perusahaan. Di pihak lain kompetisi,
hukum, kebudayaan, dan kepuasaan karyawan menuntut perbedaan dari kebijakan,
praktek, dan prosedur perusahaan.
4. Mengapa
perencanaan SDM lebih umum ?
Jawab :
Dalam
organisasi besar perencanaan SDM lebih umum dibandingkan organisasi yang lebih
kecil karena dalam organisasi besar cakupannya lebih luas dan sumber daya
manusianya lebih banyak dibandingkan organisasi yang lebih kecil sehingga harus
mementingkan kepentingan yang lebih umum dan luas.
5. Apa
saja faktok-faktor yang mempengaruhi sistem perencanaan SDM ?
Jawab :
A.
Lingkungan Ekternal
Perubahan –
perubahan lingkungan sulit di prediksi dalam jangka pendek dan kadang – kadang
tidak mungkin diperkirakan dalam jangka yang panjang
a. Perkembangan
ekonomi mempunyai pengaruh yang sangat besar tetapi sulit diestimasikan.
Sebagai salah satu contoh inflasi pengangguran dan tingkat bunga yang sering
terjadi merupakan faktir penentu kondisi binis yang dihadapi perusahaan.
b. kondisi
polotik hukum mempunyai implikasi pada perencanaan sumber daya manusia melalui
berbagai bidang di bagian personalia, perubahan sikap, perilaku dan
sebagainya.
c. sedangkan perubahan – perubahan teknologi sekarang ini tidak hanya suit
diramal tetapi juga sulit dinilai. Perkembangan komputer secara dahsyat
merupakan contoh jelas perubahan teknologi menimbulkan gejolak sumber daya
manusia.
d. Para pesaing
merupakan suatu tantangan ekternal lainnya yang akan memperngaruhi permintaan
sumber daya manusia organisasi.sebagai contoh , “pembajakan” manajer akan
memaksakan perusahaan akan selalu menyiapkan pengantinya melalui antisipasi
dalam perencanaan sumber daya manusia.
B. keputusan – keputusan organisasional
Berbagai keputusan pokok
organisasional mempengaruhi permintaan sumber daya manusia.
a. Rencana
strategi perusahaan adalah keputusan yang paling berpengaruh. Ini mengikat
perusahaan dalam jangka waktu yang panjang untuk mencapai sasaran – sasaran
seperti tingkat tingkat pertumbuhan produk baru atau segmen baru. Sasaran
tersebut menentukan jumlah dan kualitas karyawan yang di butuhkan di dalam
waktu yang akan datang .
b. Dalam jangka
pendek para perancana menterjemahkan rencana – rencana strategis menjadi
oprasional dalam bentuk anggaran. Besar anggaran tepengaruh jangka pendek yang
paling berarti pada kebutuhan sumber daya manusia.
c. Forecast
penjualan dan produksi meskipun tidak setepat anggaran juga menyebabkan
perubahan kebutuhan personalia. Jangka pendek.
d. Perluasan usaha berarti kebutuhan sumber daya manusia baru.
e. Begitu juga, reorganisasi atau perancangan kembali pekerjaan-pekerjaan
dapat secara radikal merubah kebutuhan dan memerlukan berbagai tingkat
ketrampilan yang berbeda dari para karyawan di masa mendatang.
C.
Faktor-faktor Persediaan Karyawan
Permintaan sumber daya manusia dimodifakasi oleh kegiatan-kegiatan
karyawan. Pensiun, permohonan berhenti, terminasi, dan kematian semuanya
menaikkan kebutuhan personalia. Data masa lalu tentang faktor-faktor tersebut
dan trend perkembangannya bisa berfungsi sebagai pedoman perencanaan yang
akurat.
Ø Pilihan
Ganda
1. Alasan
utama yang ingin dicapai dalam perencanaan sumber daya manusia pegawai adalah
….
a. Sesuai
dengan situasi mutakhir
b. Memuluskan
pergantian manajemen perusahaan
c. Memudahkan
distribusi pegawai sesuai bidang pekerjaan
d. Menjamin
pelaksanaan operasi organisasi
2. Metode
Perencanaan SDM di mana hanya berdasarkan keputusan manajemen. Disebut ..
a. Analisis
scatter plot
b. Manajemen
decision
c. Manajemen
planning
d. Justifikasi
manajemen
3.
Salah satu tujuan perencanaan sumber daya manusia
menjamin …
a.
Tersedianya karyawan dengan biaya serendah mungkin
b.
Tersedianya karyawan dengan jumlah yang banyak
c.
Jumlah dan tipe individu tersedia pada waktu
dan tempat yang tepat
d.
Proses penarikan karyawan dengan metode paling modern
4.
Perencanaan SDM pada tahap permulaan ditandai dengan
adanya interaksi awal antara fungsi MSDM dengan …
a.
kebijaksanaan pasokan tenaga kerja
b.
kebijaksanaan organisasi
c.
perencanaan produksi
d.
perencanaan strategis organisasi
5. Berikut ini adalah
syarat-syarat Perencanaan Sumber daya Manusia kecuali ...
a. Harus
mengetahui secara jelas masalah yang akan direncanakannya.
b. Harus
mampu mengumpulkan dan menganalisis informasi tentang SDM.
c. Harus
mampu membaca situasi SDM masa kini dan masa mendatang.
d.
Mampu memperkirakan kualitas
SDM dan keunggulan di masa depan.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar